La représentation orientée processus de vos processus commerciaux dans les commandes enwis vous garantit un déroulement sans imprévus de vos activités. Même les processus logistiques complexes dans les cours de triage ou lors des trajets (livraison, collecte, mise à disposition de conteneurs) peuvent être représentés dans les commandes et facilement planifiés Grâce à des modèles de document prédéfinis, une assistance guide les utilisateurs à travers les différentes étapes de génération de documents (devis, contrat, commande). Cela permet de réduire le taux d’erreurs, même en cas de processus commerciaux complexes et permet d’avoir une structure de document cohérente entre les différents services.

Pour toutes les commandes, qu’elles soient récurrentes, cycliques ou ponctuelles : La création de commande se fait tout aussi facilement et rapidement que la ressaisie de commande. En très peu de clics, des commandes peuvent être créées à partir de commandes existantes ou de contrats-cadres.

De nombreux types de factures (factures, facture de régularisation et d’avoir) sont pris en charge par enwis. Les factures et les factures groupées, y compris les avoirs, peuvent être envoyées au client depuis enwis par e-mail. Cela fait gagner du temps et assure une facturation rapide.

Le site d’intervention client est le poste de commande du service des opérations. Toutes les informations et fonctions pertinentes peuvent être trouvées depuis cette interface centrale. Il est également possible de récupérer des données d’historique des partenaires commerciaux, comme des factures, des commandes, des mouvements de conteneurs, etc. Il est également possible de créer de nouvelles offres ou de nouvelles commandes directement depuis le site d’intervention.

Sur un marché où les fluctuations de prix sont constantes, la réactivité et une flexibilité des prix appliqués sont des facteurs de réussite clés. enwis vous assiste grâce à une gestion flexible des prix, afin qu’ils puissent être continuellement adaptés aux cours actuels du marché. À partir de modèles de location définis, ainsi que d’accords spéciaux par client, région ou code postal, vous pouvez paramétrer dans enwis tous les critères de prix nécessaires.

Autre avantage : Grâce à la gestion centralisée d’un prix de base et d’un prix de référence, vous êtes à tout moment en mesure d’indiquer comme référence des chiffres clés, comme les prix fixés par l’EUWID, les cours boursiers. Les prix convenus avec les clients sont en outre automatiquement actualisés si les prix de références évoluent.

Avec enwis, vous bénéficiez d’une balance totalement intégrée. La pesée se fait ainsi directement à partir du logiciel, sans que l’utilisateur ait à quitter l’application. Grâce à l’intégration complète de la balance dans enwis, vous disposez d’un accès direct à toutes les données du bordereau de pesée (commande, contrat, matériel, CED, etc.) Aussi, les éventuels problèmes, refus et autres événements peuvent directement être consignés dans le ticket pont-bascule de façon structurée. Le numéro de  ticket pont-bascule est automatiquement reporté jusqu’à la facturation.

Des balances de petites quantités aux balances de véhicules : Avec enwis, il est possible de connecter tous les types de balance pour les pesées d’entrée ou de sortie. La pesée manuelle (saisie manuelle du poids) peut être enregistrée et est identifiée comme telle dans le logiciel.

En plus de l’accès aux commandes déjà planifiées, qu’il ne reste « plus qu’à » peser, vous pouvez également créer des commandes directement depuis la balance. Avec la liste d’interventions en cours enwis vous permet également de conserver à tout moment une vue d’ensemble des véhicules pour lesquels une pesée de sortie doit encore être effectuée.

La représentation des processus de triage et de séparation est un outil précieux pour les entreprises de recyclage. Dans enwis, vous pouvez enregistrer de façon détaillée tous les matériaux entrants que vous traitez ainsi que les fractions qui sont obtenues (matériaux de sortie) à partir de vos déchets. Grâce à des modèles prédéfinis, l’utilisateur peut facilement et rapidement créer des commandes de séparation. Même les processus de séparation en plusieurs étapes et les listes de pièces complexes ainsi que les plans de travail pour les procédés de production peuvent être visualisés.

Pour la planification de processus de séparation / de production, les coûts budgétisés peuvent être saisis et comparés plus tard avec les coûts réels. Ainsi vous pouvez directement planifier les coûts du personnel, des machines et des sites de production et les prendre en compte dans vos calculs. La planification des capacités pour le personnel et les machines est également intégrée à enwis grâce au module de production.

Les prix de revient des fractions peuvent être calculés selon différents critères. Les coûts du personnel / des machines peuvent notamment être saisis pour être pris en compte dans ces calculs.

Dans enwis, les entrées et sorties de stocks peuvent être directement enregistrées lors de la création de la commande. Vous pouvez créer autant d’entrepôts / de sites que nécessaire. L’affectation d’espace de stockage se fait automatiquement, car vous définissez en amont où les différents matériaux doivent être stockés et affectez des sites de stockage à vos différents fournisseurs, prestataires et/ou clients.

Les capacités par entrepôt / site (et également par plages horaires) peuvent être paramétrées. De cette manière, enwis simplifie la planification de vos commandes et vous conservez une vue d’ensemble des capacités de vos différents sites. Aussi, le transfert de matériaux d’un site à l’autre est possible à tout moment.

Bien sûr, le catalogue CED est complètement intégré à la gestion des entrepôts dans enwis. Ainsi, il est possible d’établir autant de relations CED que souhaité avec un matériel. La gestion des matières dangereuses est également parfaitement intégrée.

Avec enwis, vous pouvez à tout moment et en toute simplicité établir un Inventaire et procéder à des analyses exhaustives. Vos stocks sont toujours à jour grâce à la saisie directe de toutes les formes de mouvements de matériaux. Grâce à des plans de coûts paramétrables, il est possible d’obtenir en quelques clics divers aperçus et analyses des mouvements et quantités. Différentes options de filtrage, de groupement et d’addition vous sont proposées. Par ex, pour savoir quel client a, au cours de la période x, livré quels matériaux et dans quelles quantités.

Lorsqu’une entreprise dispose de plusieurs sites, enwis permet d’en conserver une vue d’ensemble. Les sites sont enregistrés dans enwis comme sites de production et enwis assure que les données de références, documents et analyses générés ne se référent qu’aux sites concernés. Les utilisateurs peuvent être affectés à un ou plusieurs sites et ne peuvent accéder qu’aux données affectées à ces sites. Cela permet d’avoir une meilleure vue d’ensemble et réduit les sources d’erreurs, par ex. cela évite de sélectionner une commande affectée à un autre site.

Affectation :

L’intégration d’une solution de télématique et d’affectation dans leur logiciel sectoriel est un must pour beaucoup d’entreprises d’élimination des déchets. Selon les besoins et la taille de votre parc de véhicules, vous pouvez étendre la représentation de vos affectations à votre gré dans enwis. Grâce à un accès facile à une solution d’affectation, il est possible de rassembler les commandes selon différents critères (par ex. le code de type de commande) au sein de mêmes itinéraires et de planifier / exploiter les ressources correspondantes conformément à ces itinéraires. Le report simple d’une commande d’un itinéraire à l’autre vous offre la flexibilité nécessaire pour réagir et reprogrammer rapidement.

enwis vous aide à la gestion de vos ressources (collaborateurs, véhicules et équipements) pour la réalisation de vos commandes. Pour chaque ressource, les capacités libres (également par équipe) et les indisponibilités planifiées sont saisies. De cette manière, enwis permet une planification effective et économe en ressources et une optimisation de vos itinéraires.

Il est également possible d’afficher des représentations graphiques des itinéraires et de procéder à une planification simplifiée des itinéraires pour les itinéraires récurrents. Ainsi les itinéraires récurrents (ex : itinéraires de collecte) peuvent être facilement gérés via des plans d’itinéraires et des contrats. À partir des plans d’itinéraires, des itinéraires peuvent être planifiés en toute simplicité, de façon cyclique ou ponctuelle, selon vos besoins. Le plan de déploiement offre une vue d’ensemble des capacités libres/disponibles de vos ressources selon divers critères, comme les sites, les équipe, etc.

Télématique :

Grâce à l’intégration d’un module de télématique complémentaire, vous obtenez un meilleur aperçu des localisations actuelles de vos véhicules et des statuts de traitement de vos collectes. Les données relatives aux véhicules (consommation, temps de conduite, position, etc.), ainsi que les données de quantités et conteneurs ramassés sont automatiquement relevées et sont directement transmises pour le traitement des commandes.

Différents contenants comme des conteneurs ou des palettes peuvent être définis dans enwis comme des équipements de production. enwis simplifie la gestion de vos Conteneurs, afin que vous puissiez vérifier à tout moment chez quel partenaire quel conteneur se trouve. Aussi, un historique des mouvements de conteneurs est disponible dans enwis et peut être consulté à tout moment. Cela peut se faire au niveau d’un type de conteneurs, mais également d’un conteneur individuel (numéro d’identification d’un conteneur).

Comme les mouvements de conteneurs peuvent être suivis dans enwis, il est possible au besoin de générer une facture de location automatique. En outre, des modèles individuels de facture de location peuvent être définis dans enwis et servir de base pour la facturation. Les factures de location générées peuvent être envoyées comme factures isolées ou intégrées dans une facture groupée.

Tous les jours, une série de transactions financières a lieu et elles doivent être comptabilisées et attribuées aux comptes généraux correspondants. Cela représente pour l’entreprise d’élimination des déchets une charge administrative quotidienne importante. Grâce à la comptabilité financière totalement intégrée à enwis, toutes les transactions comptables sont directement effectuées dans votre solution sectorielle. Vous êtes donc libéré de la gestion manuelle des imputations et des comptes généraux, qui est totalement automatique dans enwis.

Comptabilité analytique

La comptabilité analytique est un outil de contrôle de gestion efficace avec lequel vous pouvez analyser les coûts réels et planifiés des activités d’exploitation, par ex. par service, produit et projet. La comptabilité analytique synchronise les données de coûts avec la comptabilité financière et enwis les répartit avec les frais entre les centres de coût et unités de coûts.

Comptabilité des immobilisations

La comptabilité des immobilisations totalement intégrée à enwis offre une grande flexibilité et permet de procéder en très peu d’efforts à l’enregistrement, au suivi, à l’amortissement et à la vente des équipements.

Il est possible d’obtenir des analyses et des aperçus en temps réel de l’état des équipements en prenant en considération les coûts, les amortissements et les transactions. Aussi, les calculs d’amortissements automatisés permettent l’optimisation des opérations comptables.

La tenue d’une feuille opérations compte parmi les obligations des entreprises d’élimination des déchets certifiées. enwis simplifie la rédaction des différents événements. Cela se fait même en partie automatiquement, afin que vous puissiez vous concentrer sur l’exécution des processus. En plus d’assurer le respect de vos obligations légales, la feuille opérations d’enwis vous propose d’enregistrer des événements d’exploitation que vous souhaitez consigner de façon complémentaire, par ex. des pannes machines et autres événements spéciaux. Il est possible de filtrer la feuille opérations avant de procéder à une impression, afin que seuls les événements légalement pertinents apparaissent dans le document obtenu. Les événements d’exploitation internes en sont exclus.

L’add-on DPS de Simova est un canal qui permet le partage à faibles coûts des informations désirées avec vos clients, partenaires ou collaborateurs.

Ainsi, chacun dispose toujours du même niveau de connaissances, pour une collaboration rapide et efficace. Les utilisateurs ont accès aux informations importantes, même en dehors des heures de bureau, et peuvent prendre les mesures appropriées, par ex. lancer une commande.